Aufgaben
Fälligkeit, Priorität, mehrere Zuständige, Checkliste und Fotos. Wiederkehrende Aufgaben legen die nächste selbst an.
Leihwagenverwaltung fürs Autohaus
Leihwagen im Griff. Vom Planer bis zum Archiv.
Boxenplan ist die Leihwagenverwaltung für Autohäuser und Werkstattbetriebe: Belegung planen, Schäden am Fahrzeug festhalten, Vertrag auf Knopfdruck, Unterschrift am Bildschirm, und jede Ausleihe versiegelt im Archiv.
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Unverbindlich anfragen
Telefon +49 212 25085094, Montag bis Freitag 8 bis 9 und 17 bis 19 Uhr, sonst Rückruf innerhalb eines Werktags. Oder schreiben Sie an [email protected].
Erster Monat kostenfrei, danach 79 € je Monat und Standort. Keine Einrichtungsgebühr.
- Am Handy als App, am PC im Browser
- Server in Deutschland
- Kein Tracking, keine Werbung
- Täglich im Einsatzim laufenden Betrieb eines Autohauses, nicht am Reißbrett
- Server in Deutschlandeigene Datenbank je Betrieb, verschlüsselt gesichert
- Laufend weiterentwickeltVerbesserungen aus dem Arbeitsalltag: alle Änderungen
- Unterschrift auf drei WegenBildschirm, QR-Code oder Papier, je nach Kunde
- Einrichtung inklusiveBetrieb anlegen, Vorlage einbauen, Termine übernehmen
Der Alltag am Tresen
Kennen Sie das?
Fünf Stellen, an denen der Leihwagen Zeit frisst, und was an ihrer Stelle passiert.
- Ohne Boxenplan:Zettel am Schlüsselbrett Mit Boxenplan:Live auf dem Handy, immer der aktuelle Stand
- Ohne Boxenplan:Streit um einen Kratzer Mit Boxenplan:Foto mit Datum und Namen, am Fahrzeug festgehalten
- Ohne Boxenplan:Vertrag von Hand ausfüllen Mit Boxenplan:Vertrag auf Knopfdruck, aus Ihrer eigenen Vorlage
- Ohne Boxenplan:Doppelt verplant Mit Boxenplan:Der Planer blockt Überschneidungen, bevor sie entstehen
- Ohne Boxenplan:Ordner durchsuchen Mit Boxenplan:Suche nach Kennzeichen, der Vorgang liegt sofort da
Einfach genug, dass es am Tresen wirklich benutzt wird. Vollständig genug, dass nichts fehlt.
Der Unterschied
Excel und Papier gegen Boxenplan
| Aufgabe | Mit Excel und Papier | Mit Boxenplan |
|---|---|---|
| Planung | Die Belegung steht in einer Tabelle oder an einer Magnettafel und stimmt nur, wenn sie jemand gerade gepflegt hat. | Ein Planer zeigt alle Fahrzeuge untereinander und die Zeit nach rechts, jede Ausleihe als Balken. Ein Tipp legt eine Ausleihe an, ein Ziehen verschiebt sie. |
| Schadensnachweis | Der Zustand steht auf dem Protokoll der einzelnen Ausleihe, beim nächsten Kunden beginnt ein neues Blatt. Wird ein alter Kratzer nicht übertragen, sieht er aus wie neu entstanden. | Ein Schaden wird einmal eingetragen und bleibt am Fahrzeug, bis ihn jemand auf „behoben“ setzt, mit Skizze, Fotos, Datum und Namen. |
| Nachweisbarkeit | Wer eine Akte aus dem Ordner genommen oder einen Eintrag nachträglich geändert hat, ist nirgends festgehalten. | Freigegebene Vertragsfassungen sind versiegelt: Datei und SHA-256-Prüfsumme bleiben unverändert. Jede Änderung steht mit Person und Zeitpunkt im Aktivitätsprotokoll. |
Interaktive Demo
Einfach ausprobieren, ohne Anmeldung
Ein anklickbarer Ausschnitt der App, direkt hier auf der Seite. Alle Personen, Kennzeichen und Kunden sind erfunden, nichts wird gespeichert, und es besteht keine Verbindung zu einer echten Installation.
Demo mit erfundenen Daten, nichts wird gespeichert
- Im Planer eine Ausleihe ziehen
- Eine Ausleihe öffnen
- Auf der Skizze einen Schaden setzen
- Die Unterschrift ausprobieren
- In der Begrüßung „Ist da“ tippen
Das Herzstück
Leihwagenverwaltung, die den Tresen entlastet
Belegung, Zustand, Vertrag und Archiv gehören zusammen. Boxenplan hält sie an einer Stelle: vom ersten Tipp im Planer bis zum versiegelten Dokument.
Diese Seite beschreibt die Betriebsart Autohaus. Die zweite Betriebsart, Autovermietung mit Fahrzeugklassen, Tarifen, Kaution und Rechnung, beschreibt die Seite Leihwagensoftware für Autovermietungen.
- Der Planer: alle Fahrzeuge auf einer Zeitachse, jede Ausleihe ein Balken in Statusfarbe. Eine Doppelbelegung weist die App zurück.
- Fahrzeuge und Anbieter: je Fahrzeug ein Blatt mit Stammdaten, Schadensakte und Verlauf. Gelöscht wird nie, nur stillgelegt.
- Die Schadensakte gehört zum Fahrzeug: einmal eingetragen, bleibt ein Schaden offen, bis ihn jemand schließt, mit Skizze, Fotos, Datum und Namen.
- Der Vertrag entsteht auf Knopfdruck: als fertig ausgefülltes PDF auf Ihrer eigenen Vorlage, aus den Daten, die schon in der Ausleihe stehen.
- Unterschrieben wird auf drei Wegen: am Bildschirm, über den QR-Code am Handy des Kunden oder auf Papier.
- Das Archiv: durchsuchbar nach Kennzeichen, Modell, Name, Auftragsnummer und Zeitraum. Freigegebene Fassungen sind versiegelt.
Und dazu
Der Rest des Arbeitstags, im selben Fenster
Die Startseite „Heute“ zeigt, wer Dienst hat und welche Leihwagen rausgehen. Darunter liegen sechs Module, jedes für sich nutzbar.
Chat
Feste Kanäle je Abteilung, ein Ankündigungskanal und Direktnachrichten. Fahrzeuge lassen sich als Kachel teilen.
Dienste
Je Wochentag eine feste Person mit einer Tages-Checkliste, die sich jeden Morgen zurücksetzt.
Urlaub
Anträge stellt jede Person selbst; der Kalender zeigt, wer im selben Zeitraum schon weg ist.
Essen
Freigegebene Restaurants, Artikel mit Optionen, eine gemeinsame Liste und ein Bestellschluss.
Begrüßung
Die Tagesliste am Empfang: wer kommt wann, weshalb und zu wem. Übergaben stehen von selbst drin.
Benachrichtigungen
Meldungen aufs Handy für Aufgaben, Chat, Essen und Dienst, je Gerät einmal freigeschaltet.
Vertrauen
Läuft überall, gehört Ihnen, beobachtet niemanden
Handy und PC
Am Handy als App auf dem Startbildschirm, am PC im Browser mit voller Fensterbreite. Kein App-Store, keine Installation durch die IT.
Rechenzentrum in Nürnberg
Betrieb in einem Rechenzentrum in Nürnberg, Deutschland, auf verschlüsseltem Datenspeicher. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gehört zum Vertrag.
Tägliche Sicherung
Datenbank, Schadensfotos und Vertragsdokumente werden jeden Tag verschlüsselt an einem zweiten Standort in Deutschland gesichert.
Zugangscode statt Passwort
Jede Person meldet sich mit einem persönlichen Code an, den die Leitung vergibt und sperrt. Keine Konten, keine vergessenen Passwörter.
Keine Werbung, kein Tracking
Keine Cookies, keine Analyse-Dienste, keine Auswertung von Nutzungsdaten. Boxenplan verdient nur am Vertrag.
Versiegelte Verträge
Freigegebene Vertragsfassungen bleiben unverändert: Datei und Prüfsumme sind belegbar. Ausweisfotos liegen ausschließlich im Vertragsdokument.
Einführung
Einführung in drei Schritten, Schulung inklusive
Vom ersten Gespräch bis zum ersten Leihwagen im Planer. Den Aufwand tragen wir, Ihr Team steigt mit dem gewohnten Vertrag und den laufenden Terminen ein.
-
Sie schicken uns Ihre Unterlagen
Fahrzeugliste, Mitarbeiter und Ihre eigene Leihvertragsvorlage. Mehr brauchen wir nicht, um anzufangen.
-
Wir richten alles ein
Wir legen den Betrieb an, pflegen Ihre Vorlage ein und übernehmen Ihre laufenden Leihwagentermine aus Excel oder Kalender. Das erledigen wir in der Regel innerhalb von fünf Werktagen nach Eingang von Fahrzeugliste, Mitarbeitern und Vertragsvorlage.
-
Ihr Team legt los
Jede Person bekommt ihren Zugangscode, dazu eine Schulung per Microsoft Teams, Video oder Telefon, gemeinsam in der App.
Die Vertragsvorlage bleibt Ihre, wir bauen sie nur ein. Die Schulung per Video ist im Preis enthalten; auf Wunsch kommen wir vorbei und erklären die App vor Ort, am Tresen und in der Werkstatt. Leistungen vor Ort gibt es auf Anfrage.
Preise
Ein Preis, alle Module
79 € je Monat und Standort
Der Grundpreis enthält alles, was ein Standort braucht. Wächst der Fuhrpark, wächst nur der Preis für die Fahrzeuge, sonst nichts.
- Alle Module, Nutzer unbegrenzt, bis zu 10 Fahrzeuge
- Einrichtung aus der Ferne und Schulung per Video inklusive
- Betrieb, tägliche Sicherung, Updates und Support aus einer Hand
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive
Mehr Fahrzeuge: jede weiteren angefangenen 10 Fahrzeuge 34 € je Monat.
79 € je Monat
Grundpreis für bis zu 10 Fahrzeuge
- EndpreiseAlle Preise sind Endpreise, Umsatzsteuer wird nicht berechnet.
- Erster Monat kostenfreidanach zwölf Monate Mindestlaufzeit, dann monatlich kündbar
- Keine EinrichtungsgebührEinrichtung aus der Ferne und Video-Schulung inklusive
- Vor Ort auf AnfrageEinrichtung oder Schulung im Haus
Eine stillschweigende Verlängerung gibt es nicht. Einzelheiten in den AGB, §§ 4 und 5.
Häufige Fragen
Was Autohäuser uns vor der Einführung fragen
Was kostet Boxenplan?
79 € je Monat und Standort für bis zu 10 Fahrzeuge; der erste Monat ist kostenfrei. Alle Preise sind Endpreise, Umsatzsteuer wird nicht berechnet. Enthalten sind alle Module, eine unbegrenzte Zahl von Nutzern, die Einrichtung aus der Ferne und die Schulung des Teams per Video, eine Einrichtungsgebühr fällt nicht an. Für jede weiteren angefangenen 10 Fahrzeuge kommen 34 € je Monat dazu: 15 Fahrzeuge kosten 113 €, 30 Fahrzeuge 147 €, 80 Fahrzeuge 317 €. Maßgeblich ist die Zahl der im Fuhrpark des Standorts angelegten, nicht stillgelegten Fahrzeuge zu Beginn des jeweiligen Abrechnungsmonats. Leistungen vor Ort erbringen wir nur auf Anfrage nach gesonderter Vereinbarung und berechnen sie nach Erbringung; die Einzelheiten stehen in den AGB.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel innerhalb von fünf Werktagen nach Eingang von Fahrzeugliste, Mitarbeitern und Vertragsvorlage.
Die Einrichtung läuft in drei Schritten: Sie schicken Fahrzeugliste, Mitarbeiter und Ihre eigene Leihvertragsvorlage, wir legen den Betrieb an, pflegen die Vorlage ein und übernehmen Ihre laufenden Leihwagentermine aus Excel oder Kalender, danach bekommt jede Person ihren Zugangscode und eine Schulung per Video. Die Einrichtung aus der Ferne und die Schulung per Video sind im laufenden Preis enthalten, eine Einrichtungsgebühr fällt nicht an. Leistungen vor Ort, etwa eine Einrichtung oder Schulung im Haus, erbringen wir nur auf Anfrage nach gesonderter Vereinbarung, nachzulesen in den AGB.
Müssen wir unseren Leihvertrag ändern?
Nein. Sie schicken uns die Vorlage, die Sie heute benutzen, wir setzen die Felder darauf, und der Leihvertrag entsteht daraus als fertig ausgefülltes PDF. Solange keine eigene Vorlage hinterlegt ist, druckt die Software Leihvertrag und Probefahrt-Protokoll auf einer neutralen Standardvorlage. Für den Inhalt Ihrer Vorlage bleiben Sie verantwortlich, so steht es in den AGB.
Wo liegen die Daten?
Auf einem von uns verwalteten Server im Rechenzentrum Nürnberg der Hetzner Online GmbH, in Deutschland. Die Betriebsdaten liegen dort auf einem verschlüsselten Datenträger, gesichert wird täglich und verschlüsselt auf einen Speicher am zweiten deutschen Standort Falkenstein mit 30 Tagen Aufbewahrung. Der Zugang aus dem Internet läuft über Cloudflare als Reverse Proxy und Tunnel-Dienst; dabei können Verbindungsdaten in die USA übertragen werden. Jeder Betrieb wird als eigener Mandant mit eigener Datenbank und eigener Dateiablage betrieben. Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Wie lange läuft der Vertrag?
Zwölf Monate Mindestlaufzeit, danach ist der Vertrag monatlich kündbar. Der erste Monat ist kostenfrei, die Mindestlaufzeit beginnt mit dem zweiten Monat. Nach Ablauf gilt eine Frist von einem Monat zum Monatsende, eine stillschweigende Verlängerung gibt es nicht. Kündigen können beide Seiten, erstmals zum Ende der Mindestlaufzeit; eine Kündigung in Textform, etwa per E-Mail, genügt. Der Wortlaut steht in § 4 der AGB.
Müssen die Mitarbeiter etwas installieren?
Nein. Boxenplan läuft im Browser. Wer möchte, legt die Adresse über „Teilen“ auf den Startbildschirm; dann öffnet sie sich in einem eigenen Fenster wie eine App. Auf dem iPhone kommen Benachrichtigungen nur auf diesem Weg an. Am PC läuft dieselbe Anwendung im Browser.
Warum es Boxenplan gibt
Boxenplan ist im Tagesgeschäft eines Autohauses entstanden, wo es täglich läuft. Gebaut von jemandem, der selbst Leihwagen ausgibt: Schlüssel über den Tresen, Kratzer am Kotflügel, Vertrag zwischen zwei Kunden.
Deshalb ist die App so gebaut, wie der Tag wirklich abläuft, und nicht so, wie er sich in einer Anforderungsliste liest.
Anfrage
Lernen wir uns kennen
Vier Felder, keine Registrierung. Wir melden uns kurzfristig mit einem Terminvorschlag oder einer Antwort, in der Regel am selben Werktag. Pflichtfelder sind mit einem Stern (*) markiert.
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